Det är vanligt att företag saknar en samlad förmånsstrategi. I stället hanteras varje situation löst när den uppstår. Men förmåner är en del av lönepaketet och bör ses lika strukturerat som lön, bonus och pension. Med tydliga riktlinjer blir hanteringen korrekt och förutsägbar.

Den största risken är att förmåner hanteras för sent. Har du fri bil, drivmedel, gåvor, utrustning för privat bruk eller andra nyttigheter måste värderingen göras direkt — inte månader senare när allt ska rättas. Här har många företag nytta av checklistor och återkommande avstämning med lönefunktionen.

En bra rutin är att varje månad gå igenom eventuella förmåner och dokumentera dem samtidigt som övriga underlag. Det minskar risken för rättelser, sparar tid och ger både arbetsgivare och anställda trygghet.

Ekonomistyrning är en partner som håller reda på förmånerna

Källa: Skatteverket.