Frågor och svar

Redovisning & Bokföringskunskap

K
L
Vad är skillnaden mellan kassa- och fakturametoden?

Kassametoden innebär att du bokför när pengarna rör kontot, medan fakturametoden innebär att du bokför så fort en faktura skapas eller tas emot. Vi hjälper dig att välja den metod som passar din verksamhet bäst.

K
L
Vilka underlag räknas som godkända kvitton?

Ett godkänt kvitto måste innehålla datum, vad som köpts, belopp och moms. Genom vår digitala hantering kan du fota kvittot direkt och arkivera det digitalt.

K
L
Varför är periodisering viktigt för min uppföljning?

Periodisering innebär att kostnader och intäkter hamnar i den månad de faktiskt förbrukats eller tjänats in, vilket ger en mer rättvisande bild av resultatet i realtid.

K
L
Vad innebär "god redovisningssed"?

Det är de regler och principer som alla företag måste följa enligt bokföringslagen. Som auktoriserad byrå säkerställer vi att din redovisning alltid följer dessa krav.

K
L
Hur länge måste jag spara mina bokföringsunderlag?

Enligt svensk lag ska bokföringsmaterial sparas i sju år. Genom att arbeta digitalt i Fortnox har du alltid dina underlag säkert lagrade och sökbara.

Bokslut & Skatteplanering

K
L
Vad är skillnaden mellan ett bokslut och en årsredovisning?

Ett bokslut är den interna sammanställningen av årets siffror, medan en årsredovisning är det formella dokument som skickas till Bolagsverket.

K
L
Hur kan jag förbereda mitt företag inför bokslutet?

Genom att ha en löpande avstämning av kundreskontra och lager minskar du arbetsbördan vid årets slut. Vi analyserar siffrorna tillsammans med dig för att se risker och möjligheter.

K
L
Vad innebär skatteplanering i praktiken?

Det handlar om att optimera företagets ekonomi inom lagens ramar, exempelvis genom att balansera utdelning och lön eller hantera periodiseringsfonder.

K
L
När bör jag ombilda min enskilda firma till ett aktiebolag?

Ofta blir ett AB mer fördelaktigt när vinsten ökar, både ur ett skatteperspektiv och för att begränsa ditt personliga ansvar.

K
L
Vad är en kassaflödesanalys och varför behöver jag en?

Den visar hur pengar faktiskt rör sig in och ut ur företaget, vilket är avgörande för att förutse framtida likviditetsbehov.

Digitalisering & Fortnox

K
L
Vilka är de största fördelarna med att koppla banken till Fortnox?

Genom en bankkoppling matchas in- och utbetalningar automatiskt mot dina fakturor, vilket minimerar manuellt arbete och felmarginaler.

K
L
Kan jag integrera mitt kassasystem eller webbshop med bokföringen?

Ja, vi hjälper dig att sätta upp integrationer som automatiskt för över dagsavslut eller försäljning direkt in i Fortnox.

K
L
Hur fungerar automatisk fakturatolkning?

Systemet läser av informationen på dina leverantörsfakturor (belopp, datum, OCR) så att du bara behöver kontrollera och godkänna dem.

K
L
Vad innebär det att arbeta i "molnet"?

Det betyder att din bokföring är tillgänglig var du än befinner dig via dator eller mobil, och att backup sker automatiskt.

K
L
Hur säkert är det att ha sin bokföring digitalt?

Det är säkrare än pappershantering då din data skyddas av kryptering och regelbundna backuper.

IT & Infrastruktur för Företagare

K
L
Vad är Microsoft 365 och hur hjälper det mitt företag?

Det är en molntjänst som samlar mejl, dokumentlagring (OneDrive) och samarbetsverktyg (Teams) på ett säkert sätt.

K
L
Varför räcker det inte med en vanlig extern hårddisk för backup?

En fysisk disk kan gå sönder eller bli stulen. En molnbaserad backup som tjänst säkerställer att din data alltid går att återställa oavsett vad som händer på kontoret.

K
L
Vad är "Nätverk som tjänst" (NaaS)?

Det innebär att vi driftar och övervakar ditt nätverk i molnet så att du slipper krångliga routerinställningar och osäkra anslutningar.

K
L
Vad är fördelen med en virtuell dator (Cloud PC)?

Du får tillgång till din personliga Windows-miljö från vilken enhet som helst, vilket underlättar distansarbete och ökar säkerheten.

K
L
Hur skyddar jag mitt företag mot cyberhot?

Genom en kombination av moderna brandväggar, säkra molntjänster och utbildning kring hur man identifierar misstänkta mejl.